Who we are

Our website address is: www.thread-etn.eu

Wer wir sind

Die Adresse unserer Webseite ist www.thread-etn.eu .

What personal data we collect and why we collect it

You are not obliged to provide any personal data. However, some personal data is already collected when visiting our website. If you do not provide your personal data, you unfortunately can neither use our website, apply to a job offer or use our registration features.

Welche persönlichen Daten wir erheben und warum wir sie erheben

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten besteht nicht. Die Datenerhebung erfolgt zum Teil allerdings bereits mit Aufruf unserer Webseite. Im Falle einer Nichtbereitstellung können Sie bedauerlicherweise weder unsere Webseite nutzen, sich auf eine Stellenanzeige bewerben noch sich registrieren.

Viewing the website

We collect and automatically store information your browser sends in the protocol files of the webserver. Such files may contain the type and version of the browser used, the accessing system’s operating system, the website from which the accessing system reaches our website, the subsites accessed by an accessing system, the date and time at which our website is accessed, the IP address and the accessing system’s internet service provider.

We do not use these general data to draw conclusions about you. This information is needed to deliver the content of the website, optimize the content of the website and ensure long-term operational reliability of the website.

Of the above data, the IP address is considered to be personal. It shall be deleted as soon as it is no longer necessary to achieve the purpose for which it was collected.

The legal basis for the temporary storage of data and log files is Article 6 (1) lit. f of the EU General Data Protection Regulation (GDPR). Our legitimate interest is to be able to display the project activities and to ensure the functionality of the website and the security of our IT system.

Besuch der Website

Wir erheben und speichern automatisch Informationen, welche uns Ihr Browser sendet in den Logfiles des Servers. Diese können die verwendeten Browsertypen und –versionen, das vom zugreifenden System genutzte Betriebssystem, die Internetseite, von welcher das zugreifende System auf unsere Internetseite gelangt, die Unterwebseiten, von welcher das zugreifende System unsere Internetseite ansteuert, das Zugriffsdatum und die Zugriffsuhrzeit auf unsere Webseite, die IP-Adresse und den Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems enthalten.

Wir nutzen diese allgemeinen Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Informationen werden benötigt, um die Inhalte der Webseite auszuliefern, den Inhalt der  Webseite zu optimieren und die dauerhafte Funktionsfähigkeit der Webseite zu sichern.

Von den genannten Daten gilt die IP-Adresse als personenbezogen. Sie wird gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Erhebungszwecks nicht länger benötigt wird.

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutzschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung der Projektaktivitäten und der Bewahrung der Funktionsfähigkeit der Webseite sowie der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Application form

On our website there is an application form which can be used for your application to job offers within the project. If a user makes use of this option, the data entered in the input mask will be transmitted to us and stored on the THREAD-server. This data contains the email address, the surname, the forename, the three uploaded pdf files and the given information regarding the Early Stage Researcher Status, the Mobility Rule and the sex. The personal data will be used exclusively to provide you with content and services related to the recruitment process. Furthermore, it will be made visible in a protected, non-public area of our website to all THREAD-project partners and forwarded to the THREAD-project partners you are seeking to join with for recruitment purposes. The recipients of your data are compliant with the GDPR. Therefore their use of your data must be lawful and correct, assessing the relevance, completeness and non-excess of data with respect to the purposes of the recruitment process. Your data shall be deleted as soon as it is no longer necessary for the recruitment process, but not earlier than March 2020.

You may, at any time, ask to withdraw and delete your data by contacting recruitment@thread-etn.eu.

The legal basis for the processing of data is the user’s consent pursuant to Article 6 (1) lit. a.

Bewerbungsformular

Auf unserer Webseite befindet sich ein Bewerbungsformular, welches für Ihre Bewerbungen auf Stellenanzeigen im Projekt genutzt werden kann. Wenn ein Benutzer von dieser Möglichkeit Gebrauch macht, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und anschließend auf dem THREAD-Server gespeichert. Diese Daten beinhalten die E-Mailadresse, den Familiennamen, den Vornamen, die drei hochgeladenen PDF-Dateien und die angegebenen Informationen zum Early Stage Researcher Status, zur Mobility Rule und dem Geschlecht. Die persönlichen Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen Inhalte und Angebote im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung zu stellen. Außerdem werden die Daten zum Zwecke der Bewerbungsprüfung allen THREAD-Projekt-Partnern in einem geschützten, nicht öffentlichen Bereich unser Website zur Verfügung gestellt und an die Projektpartner, welchen Sie sich anschließen möchten, weitergeleitet. Die Empfänger Ihrer Daten sind bei der Datenverarbeitung an die DSGVO gebunden. Aus diesem Grund muss ihr Umgang mit Ihren Daten rechtmäßig und sorgsam unter Beachtung der durch die Ziele des Bewerbungsverfahrens vorgegebenen Zweckdienlichkeit, Vollständigkeit und Begrenzung erfolgen. Ihre Daten werden sobald sie nicht mehr für den Bewerbungsprozess notwendig sind gelöscht, jedoch nicht früher als März 2020.

Sie können zu jeder Zeit den Rückzug und die Löschung Ihrer Daten durch Kontaktaufnahme über recruitment@thread-etn.eu verlangen. Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist das Einverständnis des Benutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Registration

On our website you may register to access protected areas. Whether you may access them, depends on the status of your login credentials. The purpose of the registration features is to give you information which are meant for your role as an participant in the THREAD-project. We generally gather the email address, the surname and the forename. 

Registering a user is necessary to provide certain contents and services on or website. The data are deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they are gathered.

You may, at any time, ask to cancel the registration and to withdraw and delete your data by contacting coordination@thread-etn.eu

The legal basis for the processing of data is the user’s consent pursuant to Article 6 (1) lit. a.

Registrierung

Auf unserer Webseite können Sie sich für den Zugang zu einem geschützten Bereich registrieren. Ob Sie diesen betreten können, ist abhängig von Ihren Zugangsdaten. Der Zweck der Registrierung ist es, für Sie als THREAD-Projektteilnehmer bestimmte Informationen bereit zu halten. Wir erheben folgende Daten: die E-Mailadresse, den Familiennamen und den Vornamen.

Die Registrierung ist notwendig, um bestimmte Inhalte und Angebote auf unserer Webseite zur Verfügung zu stellen. Die Daten werden, sobald sie nicht mehr für ihren Erhebungszweck benötigt werden, gelöscht.

Sie können zu jeder Zeit die Registrierung auf unserer Webseite beenden und den Rückzug sowie die Löschung Ihrer Daten durch Kontaktaufnahme über coordination@thread-etn.eu verlangen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist das Einverständnis des Benutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Transmission in non-member countries

A transmission in non-member countries does not occur.

Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

What rights you have over your data

As an individual whose personal data are gathered as part of the aforementioned services, you have, in general, the following rights, to the extent that no legal exceptions are applicable in individual cases: information (Article 15 GDPR), correction (Article 16 GDPR), deletion (Article 17 Art. 1 GDPR), restriction of processing (Article 18 GDPR), data transmission (Article 20 GDPR), revocation of processing (Article 21 GDPR), revocation of consent (Article 7 Art. 3 GDPR) and right to complain to the supervisory authority, Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Postfach 1947, 39009 Magdeburg,  (Article 77 GDPR).

Welche Rechte Sie über Ihre Daten haben

Als betroffene Person, deren persönliche Daten im Zusammenhang mit den oben benannten Angeboten erhoben werden, haben Sie grundsätzlich folgende Rechte, so lange im Einzelfall keine Ausnahmenregelungen einschlägig sind: Information (Art. 15 DSGVO), Korrektur (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 Abs. 1 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO). Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Postfach 1947, 39009 Magdeburg,  (Art. 77 DSGVO).

Your contact information

The entity responsible in the meaning of the GDPR and other national data protection acts is

Martin Luther University Halle-Wittenberg

legally represented by the Rector, Prof. Dr. Christian Tietje,

Universitätsplatz 10
06108 Halle/Saale
Germany

Phone: +49(0)345 55 20
Telefax: +49 (0) 345 55 27 077
Email: pr@uni-halle.de

The Data Protection Manager at the entity responsible is

Frau Wera Kiesel
Universitätsring 19/20
06108 Halle/Saale
Germany

Phone: + 49(0) 345 55-21018
Email: datenschutzbeauftragte@verwaltung.uni-halle.de

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Die im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze verantwortliche Stelle ist die

Martin-Luther Universität Halle-Wittenberg

vertreten durch den Rektor, Prof. Dr. Christian Tietje,

Universitätsplatz 10
06108 Halle/Saale

Tel.: +49(0)345 55 20
Fax: +49 (0) 345 55 27 077
Email: pr@uni-halle.de

Die Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle ist

Frau Wera Kiesel
Universitätsring 19/20
06108 Halle/Saale

Tel.: + 49(0) 345 55-21018
E-Mail: datenschutzbeauftragte@verwaltung.uni-halle.de